企業合同管理是指企業對(duì)以自身爲當事(shì)人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行爲的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的内容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統性的、動态性的。全過(guò)程就(jiù)是由洽談、草拟、簽訂、生效開(kāi)始,直至合同失效爲止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂後(hòu)的管理。系統性就(jiù)是凡涉及合同條款内容的各部門都(dōu)要一起(qǐ)來管理。動态性就(jiù)是注重履約全過(guò)程的情況變化,特别要掌握對(duì)我方不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補充或中止和終止。
在項目管理中,合同管理是一個較新的管理職能(néng)。在國(guó)外,從二十世紀七十年代初開(kāi)始,随著(zhe)工程項目管理理論研究和實際經(jīng)驗的積累,人們越來越重視對(duì)合同管理的研究。在發(fā)達國(guó)家,八十年代前人們較多地從法律方面(miàn)研究合同;在八十年代,人們較多地研究合同事(shì)務管理(Contract Administration);從八十年代中期以後(hòu),人們開(kāi)始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來,合同管理已成(chéng)爲工程項目管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將(jiāng)項目管理的理論研究和實際應用推向(xiàng)新階段。